Allo stato dell'arte, il software OK M. POS è oggi il più completo software di gestione ristorazione presente sul mercato.

Se pensi che queste parole siano troppo altisonanti o che si tratti, come spesso accade su internet, di un'altra dose di aria fritta, ti invito a prenotare una demo on-line con un nostro tecnico. Avrai la dimostrazione pratica, senza costi e senza impegno, di quanto sto affermando.

Se invece preferisci leggere ancora qualche riga, ti spiegherò brevemente il perchè delle mie affermazioni :
Il punto di forza di OKMPOS, rispetto ai suoi “competitor” di altre case è sostanzialmente uno :

Il software OKMPOS è il centro del sistema che la Welab ha realizzato.

Per la nostra azienda tutto gira intorno al software, esso è il cuore pulsante di un sistema integrato, controllato in ogni sua parte dalla logica che siamo stati capaci di inserire nel prodotto OKMPOS.

Il sistema stesso è stato costruito su OKMPOS. Sul programma. E questo non è affatto un punto di second'ordine. Ci tengo a precisare che quasi tutti i sistemi oggi presenti sul mercato nascono da aziende di hardware (che producono o importano Touch, POS, Stampanti, Palmari, ecc), le quali decidono che per veicolare meglio i loro prodotti hanno necessità di un software che “completi” la soluzione. Spesso un “programmino” che ha il solo scopo di rendere vendibile i componenti o l'intera soluzione ad un prezzo basso, competitivo!
Questa è l'unica preoccupazione che pervade i nostri concorrenti : essere sul mercato con il miglior prezzo, con un prodotto accettabile, all'apparenza funzionante, che si presenti magari con un bell'aspetto... e il gioco è fatto.

Dei tuoi problemi di gestione, a dire la verità, forse importa solo a noi !

OKMPOS nasce da un'esperienza acquisita insieme a chi i problemi della ristorazione li ha visti, vissuti con i propri clienti e risolti insieme ad essi. OKMPOS è la soluzione a questi problemi di gestione, e lo dimostra nell'intelligenza delle funzioni e dei moduli che lo compongono. Qualche esempio :

La grafica : che non è certo la più accattivante, ma risulta invece pratica, chiara, con sotto gli occhi assolutamente quello che serve, soprattutto le “informazioni” che servono. Abbiamo scelto di non utilizzare tavolini colorati e fumetti: poco pratici, piccoli e poco funzionali per una interfaccia touch screen, ma tasti facilmente raggiungibili e disposti in maniera tale da non richiedere inutili spostamenti del polso tra l'uno e l'altro, e di facile, facilissima memorizzazione.
In una parola, un'interfaccia intuitiva !

La gestione dell'asporto e delle consegne : una delle funzioni più utili in un software che si rivolge anche a pizzerie da asporto e take away. Funzioni di gestione della comanda presa al telefono, con indicazione dell'orario di arrivo del cliente, e gestione dell'invio della comanda al forno solo 15 minuti prima del suo arrivo. La gestione delle consegne poi, aggiunge sul conto stampato i dati del cliente a cui effettuare appunto la consegna. Grazie infatti al Nome, il Cognome e l' Indirizzo dello stesso, il ragazzo che effettua le consegne a domicilio eviterà ogni sorta di errore, effettuando un servizio rapido ed efficiente.

La lista d'attesa intelligente, che per locali quali PUB, Discoteche o locali molto affollati elimina la necessità di mille foglietti e di attese lunghe e poco piacevoli ai clienti.

La gestione del pagamento da parte del cliente, eseguibile in diverse modalità, anche miste tra loro, ed in particolare la gestione dei Ticket. Infatti, abbiamo rilevato che uno dei problemi che maggiormente affligge chi è costretto ad incassare il pagamento con Ticket è la fatturazione (mensile) da eseguire alle società che li erogano (Ticket Restaurante, Repass, ecc), con la possibilità di fare errori e di non vedersi corrisposto il dovuto. Con OKMPOS questo è storia vecchia. Infatti il software permette di incassare i ticket di tutte le aziende erogatrici e traccia tutti i pagamenti eseguiti con questi, li suddivide per taglio e aziende erogatrice, e a fine mese, con il proverbiale “click” del mouse, esegue a nostro comando la stampa di tutte le fatture alle aziende erogatrici con tutti i tagli incassati. In questo modo diventa praticamente impossibile sbagliare, e l'operazione si esegue praticamente da sola.

Allo stesso modo può risultare molto comodo per un ristoratore lasciare in sospeso pagamenti o ricevute fiscali (quando ad esempio si hanno convenzioni con aziende nelle vicinanze), e fare un rendiconto mensile o effettuare fatture cumulative, con OKMPOS anche questo è facile.

Un discorso a parte merita invece il modulo Camere.

Praticamente un gestionale per piccole strutture alberghiere e agriturismo, che possono collegare alla gestione del ristorante (della mensa o sala colazione) con OKMPOS la gestione integrata delle camere affittate. In questo modo può essere facilissimo agganciare alle tariffe delle camere, opzioni, consumazioni frigobar ed altro, i conti del ristorante, e trarre un consuntivo finale al termine della permanenza degli ospiti.

Modulo Amministrativo e Magazzino.

Il software OKMPOScontiene al suo interno anche un completo modulo di gestione Back Office, ossia un modulo che permette la gestione dell'intero sistema da un amministratore, che in teoria potrebbe trovarsi anche dislocato geograficamente non nell'esercizio! Questo permette a chi decide di utilizzare OKMPOS di avere “effettivamente” sotto controllo tutto quello che accade nel proprio locale : dal magazzino alle consegne di merce, alle vendite al banco, ai Clienti e Fornitori, dai tavoli aperti alle comande consegnate alla cucina ed effettivamente preparate, a quelle annullate, allo scadenzario degli acquisti e agli assegni incassati ed emessi.

Insomma una gestione veramente completa del proprio locale, o sarebbe meglio dire dei propri locali. Già, infatti una delle possibilità che l'adozione di un software personalizzabile come OKMPOS dà, è la possibilità di estenderlo ... Il software in pratica può crescere con te. Se apri un altro locale (senza tenere conto del posto dove decidi di farlo) puoi collegare i due sistemi senza alcun problema, e controllare tramite rete VPN praticamente da qualsiasi posto nel mondo l'andamento del lavoro, gli incassi, la gestione.

Il modulo “Server” come è denominato la parte amministrativa di OKMPOS ha incorporate tutta una serie di statistiche di andamento dell'attività, con la possibilità di tenere sotto controllo addirittura le derrate alimentari e le materie prime attraverso la distinta base, integrata in OKMPOS.

In conclusione, quello che posso dirti di OKMPOS è che stiamo parlando di uno dei software di ristorazione più completo oggi sul mercato italiano. Sicuramente non il più diffuso, poiché la politica della Welab è quella di fornire un prodotto di qualità a chi ne ha realmente bisogno, non di vendere soltanto al maggior numero di ristoranti possibili. I numeri ci interessano relativamente poco, ci interessa di più lavorare con clienti affezionati e soddisfatti del nostro lavoro.

Troverai sicuramente software che costano meno, ma credimi : varranno molto meno; troverai software che fanno tutto e ancora di più, ma che guarda caso non faranno solo quello che serve a te; troverai, chi ti garantisce soluzioni fantasmagoriche a prezzi ridicoli... ma saranno solo bugie!

Prenota una Demo on-line. Senza nessun impegno potrai toccare con mano le funzionalità di OKMPOS bt, e con l'ausilio e l'esperienza di un nostro tecnico, capire se è il prodotto che fa per te.